我的財會人生系列之三十八：念念不忘的財會信息化

業(yè)財一體化、數(shù)智化財會、財務(wù)共享是當(dāng)下財會界的熱門話題。但是倒退20年前，人們談?wù)摰母嗍菚嬰娝慊?，稍后會計信息化談?wù)摰牟旁絹碓蕉唷?/span>

查詢文獻可知，財會信息化先后經(jīng)歷了會計核算信息化（會計電算化80年代中后期）、財務(wù)管理信息化（90年代中期）、整體業(yè)務(wù)信息化（或許就是現(xiàn)在的業(yè)財一體化，大約2000年開始）。

回到2004年，論會計信息化，我是個地道的外行。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，分支機構(gòu)增多，跨區(qū)域經(jīng)營出現(xiàn)，會計信息的及時性和財務(wù)監(jiān)管的及時性面臨挑戰(zhàn)。于是，會計信息化變得愈加迫切，“外行”不能成為借口，于是，2004-2009年期間我的精力更多專注于財會信息化。

2004年，“脫離財會崗位”的我又再次回歸，被調(diào)整到國融中心（全稱為河北國融高速公路發(fā)展中心）負責(zé)財務(wù)工作。一次基層調(diào)研得知，當(dāng)時國融中心近20對服務(wù)區(qū)分公司都是手工記賬，隨著餐飲、超市、加油、汽修等業(yè)務(wù)的增多，財會人員深感手工記賬工作量過大，無法在會計期末按時結(jié)賬，編制并上傳報表。經(jīng)過逐層上報，總公司常常到了2月還出不來上年度的會計報表。于是，我向當(dāng)時的分管領(lǐng)導(dǎo)提出了實施會計信息化的建議，并很快得到領(lǐng)導(dǎo)的認可。

為了穩(wěn)妥推進國融中心的財會信息化工作，經(jīng)過反復(fù)論證思考，結(jié)合U8實踐，我提出了穩(wěn)扎穩(wěn)打的“三步走”策略。在每一步驟，都從實施方案調(diào)研論證、實施機構(gòu)組建與分工、分期培訓(xùn)計劃、功能拓展計劃、驗收總結(jié)，并將這些文檔資料匯編成《河北國融高速公路發(fā)展中心財會信息化管理手冊》(簡稱財會信息化手冊)，供日后參考學(xué)習(xí)。

（《河北國融高速公路發(fā)展中心財會信息化管理手冊》2008版）

以下是我于2008年3月29日為《財會信息化管理手冊》寫的序言，很好揭示了當(dāng)時推進財會信息化的奮斗歷程，至今回想起來，記憶深刻，摘錄如下：

“十幾個人，七八條槍”可以起身革命成功，這曾經(jīng)是革命先人的勇氣。

“三幾個人，計算機知識空白”敢提出“信息化”，的確有些匪夷所思。

但是，國融中心財務(wù)審計部在人員少、計算機知識不足的情況下，實現(xiàn)了這步對我們來說意義重大的跨越。

完成“手工化”的原始管理向“信息化”的現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變，的確是多重推力的共同作用結(jié)果。

國融中心組建伊始，（注：那時還沒有成立獨立的財務(wù)機構(gòu)，處于財務(wù)代管階段），我作為項目辦經(jīng)營科（當(dāng)時行使國融中心的經(jīng)營管理職能）的普通業(yè)務(wù)管理人員負責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)，在2004年底的一次專項業(yè)務(wù)管理調(diào)研過程中，聽到基層財會人員叫苦不迭，進一步了解，才知道主要是抱怨餐飲、超市票據(jù)錄入工作量太大，沒有電腦，會計核算還停留在手工記賬階段等等。我一方面為基層財會人員每天大量的手工勞動之辛苦而感到同情；另一方面，也萌發(fā)了一個念頭：一定要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，爭取盡早實現(xiàn)會計核算電算化，擺脫原始的傳統(tǒng)手工作業(yè)。于是一份份來自基層的要求實行會計電算化的報告經(jīng)我匯總提煉后，遞交到分管國融中心財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)手中，并引起了當(dāng)時主管經(jīng)營的各位領(lǐng)導(dǎo)的重視。

很快，國融中心經(jīng)營管理體制也發(fā)生了重要變革（組建機構(gòu)，明確高層領(lǐng)導(dǎo)及其分工）。國融中心獨立組建財務(wù)，并明確由我主要負責(zé)日常財務(wù)管理職責(zé)。職責(zé)一經(jīng)明確，我立刻感到肩上擔(dān)子的沉重，基層財會人員的辛勤手工記賬場景不斷浮現(xiàn)在我的腦海，調(diào)研時叫苦不迭的埋怨聲不停縈繞于耳。于是，我正式向領(lǐng)導(dǎo)提出了實行會計電算化的構(gòu)想。與此同時，國融中心主要領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)營管理的信息化也格外重視，特別是屈朝彬總經(jīng)理的“要提高經(jīng)營管理的科技含量”的要求，給我們實施財會管理的信息化更是帶來一屢春風(fēng)。

由于缺乏對財會信息化的科學(xué)完整理解，我們首先想到的是會計核算電算化。于是，一份關(guān)于實行會計電算化的申請得到批復(fù)之后，隨之而來的調(diào)研論證工作，我們分別與金碟、用友、小蜜蜂等多家分公司或代理公司進行洽談（當(dāng)然，我們引進了專業(yè)洽談人員）。隨著與軟件公司接觸的深入，我們逐漸意識到，代替手工記賬的電算化已經(jīng)升級至ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）。而ERP也已經(jīng)出現(xiàn)了“三步曲”，這就是用友公司首先提出的ERP123?，F(xiàn)代大企業(yè)已經(jīng)步入ERP3（整體信息化管理系統(tǒng)），而我們連ERP1（財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理）還沒有觸及，可想差距有多大。經(jīng)過反復(fù)調(diào)研論證，我們決定采取“在高起點的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)穩(wěn)中求快”的ERP實施戰(zhàn)略。首先選擇ERP中的財務(wù)部分，并同時采用ERP的初級網(wǎng)絡(luò)版（U8）：這套系統(tǒng)既涵蓋了基礎(chǔ)會計核算電算化，還實現(xiàn)了具有實時監(jiān)控的財會管理網(wǎng)絡(luò)化。同時提出“三步走”思路，第一部財會核算電算化（U8），第二步快捷高效的財會信息管理網(wǎng)絡(luò)化（NC），第三部，創(chuàng)造條件，實施完整的ERP1（財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理）。最終為實現(xiàn)ERP2創(chuàng)造條件。

依據(jù)這樣的思路，我們選擇了用友公司，在全面培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對國融中心所屬四個經(jīng)營處20個服務(wù)區(qū)一次性配置軟硬件，并于2007年4月全面驗收，歷時九個月。

（會計信息化培訓(xùn)現(xiàn)場與培訓(xùn)講師）

U8的實施給國融中心系統(tǒng)的財會管理與會計核算工作帶來了空前的變化。基層財會人員學(xué)電腦、學(xué)軟件、用軟件的熱情特別高漲，每次的培訓(xùn)班，大家占用吃飯時間、睡覺時間、帶病學(xué)習(xí)、帶孩子學(xué)習(xí)等敬業(yè)求學(xué)精神深深感動了用友公司的培訓(xùn)老師。作為主管此項業(yè)務(wù)工作的我，心里也充滿了自豪和自信：有這樣刻苦好學(xué)的好員工，我們的信息化一定能夠成功。

（2007年4月人民網(wǎng)報道了國融高速ERP項目驗收分享交流會）

U8的成功同樣得到了國融中心領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定和兄弟部門的大力贊賞。在領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的大力支持下，我們再接再厲，很快實施U8升級工作。

2007年7月19日，NC實施啟動會在西兆通服務(wù)區(qū)召開。2008年1月15日，NC升級取得成功。

（NC項目驗收特邀評審專家/NC項目驗收簽字儀式）

一份耕耘，一份收獲。從原始手工記賬，到會計電算化（U8）再到NC，我們實施三次跨越。我們有經(jīng)驗、有教訓(xùn)，更有收獲。教訓(xùn)、經(jīng)驗將記錄在我們這本冊子里。而對于收獲，我感受最深，因此還想強調(diào)以下幾點：

1、鍛煉提高了基層財會人員軟件應(yīng)用能力和計算機知識；

2、規(guī)范了會計核算；

3、軟件實施為我們實行新的折舊政策，實現(xiàn)節(jié)稅810萬元提供極大便利；

4、對軟件附屬功能的延伸開發(fā)利用，為準確及時對財務(wù)信息進行加工提煉，提升管理與決策水平提供了廣闊平臺；

5、軟件實施增強了國融中心總部對現(xiàn)金、往來款項、存貨以及固定資產(chǎn)管理等實時監(jiān)控職能，大大彌補總部財務(wù)人手少監(jiān)督不力的不足。

6、軟件的繼續(xù)升級和拓廣，為實施財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的財會網(wǎng)絡(luò)管理與核算模式奠定了堅實基礎(chǔ)，也必將促進下一步存貨、專項工程、人事勞資等控制，從真正意義上提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

應(yīng)該說，“三步走”策略，不僅為國融中心，也為后來的祿發(fā)實業(yè)總公司、國建投資公司的信息化工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

在“三步走”推進中，也發(fā)生了一些小故事。記得當(dāng)NC成功上線后，軟件公司建議我們立刻推進包含供產(chǎn)銷業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)，我經(jīng)過再三思考，決定暫緩?fù)七M。主要考慮我們的財會人員剛剛熟悉NC系統(tǒng)，對包含供產(chǎn)銷在內(nèi)的業(yè)財一體化既沒有知識理念儲備，也沒有實踐經(jīng)驗，更何況，NC上線后，還有不少附加功能需要完善和拓展，如果倉促上馬業(yè)財一體化系統(tǒng)，有可能出現(xiàn)騎虎難下的結(jié)果。而恰在此時，經(jīng)營部門提出要上ERP，我沒有表示反對，但建議不要全面上線，非要上這個項目，建議選一個服務(wù)區(qū)試點。結(jié)果，經(jīng)營部門選擇了東光服務(wù)區(qū)試點，由于服務(wù)區(qū)從管理層到一線營銷收銀財務(wù)人員沒有足夠的思想準備和知識儲備，在訴求方面千差萬別，最后導(dǎo)致溝通受阻，項目最后半途而廢。我慶幸我當(dāng)時的決策是理性的。

財會信息化建設(shè)過程中，還有一件事記憶深刻。在上U8過程中，我提出報表系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進度的自動對比分析。當(dāng)時軟件公司實施現(xiàn)場有個叫楊慧芝（后來聽說調(diào)到北京工作了）的女孩聽了我的想法感覺一頭霧水，她說從來沒有遇到客戶提出這樣的額外要求。但是這個小楊很要強，她說：“馬老師，我沒學(xué)過會計，你先給我講明白，我明白了就加班加點開發(fā)”。一般我都在8點之前到單位，后來我發(fā)現(xiàn)我每次到單位都發(fā)現(xiàn)小楊早已進入工作狀態(tài)，列了一堆問題，等我來了就窮追猛問，我被她的進取心感動。大概用了一個多月時間，我們共同開發(fā)了幾十張預(yù)算執(zhí)行分析對比表，為我們進行及時的經(jīng)營和財務(wù)分析提供了便捷通道。后來回想，要是放在當(dāng)下，還要向軟件公司支付一筆不少的二次開發(fā)費用。

在推進財會管理信息化實踐的同時，我還牽頭聯(lián)合河北地質(zhì)大學(xué)、河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院和用友集團河北分公司項目實施人員圍繞此展開了科學(xué)研究，成果報告得到評審專家和省廳科技處的肯定。

（2008年科研立項2012年獲得省廳結(jié)項驗收）

進入2018年，國建投資公司也要上經(jīng)營、資產(chǎn)與財務(wù)一體化信息系統(tǒng)項目，早期我參與了項目論證，建議把財務(wù)單獨拿出來，實行財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。但我的意見未被采納，財務(wù)共享內(nèi)容仍然被打捆在一個大項目之中。后來由于溝通協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門對業(yè)財一體化的理解分歧，導(dǎo)致這個信息化項目成為半拉子工程。

回顧我的財務(wù)信息化實踐歷程，有成功的喜悅，也有失敗的遺憾。我認為，會計信息化是個高難度的溝通項目，許多項目的失敗不是技術(shù)問題，而是溝通問題。為此，分享如下感悟：

（1）步驟和程序要穩(wěn)健清晰；

（2）實施機構(gòu)組建及時到位，保障有力；

（3）甲乙雙方溝通以及財務(wù)業(yè)務(wù)之間的溝通要充分到位，實施方案策劃要完備周全；

（4）分步培訓(xùn)安排要及時合理；

（5）培訓(xùn)前的調(diào)研要充分、問題收集要齊全；

（6）要重視拓展功能開發(fā)；

（7）驗收工作要嚴謹及時；

（8）總結(jié)宣貫跟進要及時到位。

20年，彈指一揮間，離退的我，每當(dāng)回顧財會人生的時候，內(nèi)心永遠都割舍不下這段與財會信息化結(jié)緣的美好記憶，雖然背后承載了我和我的團隊小伙伴們諸多辛苦和汗水。現(xiàn)在國家國資委又提出“一流財務(wù)管控體系”的要求，數(shù)智財會成為新的熱點，我堅信財會信息化永遠在路上。

【作者簡介】

馬德家，正高級會計師，研究生畢業(yè)，會計專業(yè)碩導(dǎo)。1983年考入河北地質(zhì)學(xué)院地質(zhì)經(jīng)濟管理系財會專業(yè)，1987年畢業(yè)留校擔(dān)任輔導(dǎo)員后轉(zhuǎn)教學(xué)。1989年考入中國社會科學(xué)院研究生院財政學(xué)專業(yè)攻讀在職研究生。畢業(yè)后回校主要從事《基本建設(shè)單位會計》和《財政與信貸教學(xué)》。1995年調(diào)入河北省交通廳國際組織貸款項目辦公室負責(zé)高速公路財務(wù)管理。2006年獲聘正高級會計師。曾任職高速服務(wù)區(qū)經(jīng)營燕趙驛行集團公司總會計師。退休后兼任河北省交通會計學(xué)會副會長兼秘書長。

編輯：云飛

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